Responsable de Administración, Logística y Finanzas


(RD/RALF/2018)
Una de cada tres personas en el mundo vive en la pobreza. Oxfam está decidida a cambiar esto
movilizando el poder de las personas contra la pobreza y la desigualdad.
Trabajamos a nivel mundial con herramientas innovadoras y eficaces, para lograr que las personas
puedan salir de la pobreza por sí mismas y prosperar. Salvamos vidas en situaciones de emergencia y
ayudamos a recuperar medios de vida. Impulsamos campañas para que las voces de las personas en
situación de pobreza puedan influir en las decisiones que les afectan en el ámbito local y global.
En todo lo que hacemos, desde Oxfam trabajamos creando alianzas con otras organizaciones y junto
a mujeres y hombres en situación de vulnerabilidad, para acabar con las injusticias que provocan
pobreza.

¿Quieres formar parte de nuestro equipo?
Bajo la supervisión del Director País, la persona seleccionada se encargará de liderar los equipos de
apoyo operativo a programas y garantizar la gestión eficaz y eficiente de las operaciones
administrativas, financieras, contable, logísticas, de recursos humanos y sistemas para lograr los
objetivos de Oxfam en República Dominicana.

¿Cuáles serán tus funciones?
Finanzas
 Asegurar que los procedimientos administrativos, financieros, logísticos, de recursos humanos
y de sistemas en el país sean realizados conforme a las políticas del Executing Affiliate (EA) de
Oxfam y que cumplan con las leyes establecidas en el país.
 Realizar la planificación financiera y de elaboración de presupuesto en el país, así como
realizar el seguimiento financiero, de forma trimestral para todos los Partner Affiliate (PA) de
Oxfam que contribuyen al desarrollo programático en el país.
 Garantizar la información necesaria para la elaboración de informes financieros de rendición
de cuentas internos y externos, coordinando con los equipos de programas sobre acciones
preventivas sobre implementación de los presupuestos.
 Gestionar el control de riesgos financieros para la posterior toma de decisiones del equipo de
gerencia/y o del Director/a de país en coordinación con el/los responsable de gestión de
recaudación de fondos.
 En caso de trabajo con socios/afiliados que usen recursos Oxfam, asegurar las comunicaciones
apropiadas para dar a conocer políticas y procedimientos de la organización y los donantes.
 Coordinar con la posición de Bussiness Manager Regional la provisión de informaciones
requeridas para la realización de las Planificaciones Anuales Operativas y seguimiento
presupuestario trimestral.

Recursos Humanos
 Desarrollar e impulsar la estrategia de Recursos Humanos en el país.
 Asesorar al Director/a de País y a los responsables de equipo en los procesos de Recursos
Humanos siguiendo las políticas del EA.
 Asegurar que las exigencias de la ley laboral y responsabilidades están en los contratos y
procedimientos de la oficina país.
 Garantizar el correcto desarrollo de los procesos de selección de Oxfam a nivel de estructura
core y posiciones de implementación programática conforme las políticas y procedimientos
del Executing Affiliate.
Propiedad, Logística e IT
 Coordinar los asuntos legales en el país junto al/ a la asesor/a jurídico externo/a.
 Dirigir y coordinar la operativa logística global necesaria en el país.
 Garantizar la gestión adecuada del equipamiento e infraestructura del país.
 Garantizar que la oficina cuenta con las condiciones necesarias de recursos informáticos para
la implementación del objetivo de Oxfam.
Generales
 Alertar sobre los posibles riesgos administrativos, financieros, logísticos, de recursos
Humanos y de sistemas en el país.
 Coordinar con los equipos de monitoreo y evaluación, comunicaciones y recaudación de
fondos para asegurar flujos de información y contribuir al desarrollo de sus estrategias de
trabajo.
 Asegurar la formulación de propuestas realizando presupuestos que responden a las
necesidades de recuperación de costos identificadas en la oficina país.
 Asegurar el cumplimiento / compliance de Oxfam ante los diferentes stakeholders,
donantes, internos, gobierno.
 Coordinar con la gerencia los diferentes aspectos relacionados con la seguridad y prevención
(revisión de lugares de trabajo, valoración de necesidad de compras especiales, entre otros)
para la oficina.
 Implementar los medios necesarios para la gestión del día a día de la seguridad del país.
 Aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un compromiso activo para que los
derechos de las mujeres.
 Realizar todas las funciones relacionadas al cargo delegadas por su inmediato superior.
 Participar y contribuir en otros proyectos del país o región o institución a consideración del
Director de País.
 Atraer, motivar y retener a las personas de su equipo; desarrollar tanto las capacidades
individuales y como las grupales; crear un clima positivo de trabajo y gestionar el
desempeño de las personas del equipo.
 Desarrollar las funciones asignadas en el marco del Plan de Contingencia de Oxfam en
República Dominicana
 Fungir como Punto Focal de Seguridad en tiempo ordinario
¿Qué estamos buscando?
La persona seleccionada deberá reunir los requisitos siguientes:
 Nacionalidad Dominicana o permiso de residencia (para personas extranjeras)
 Formación: Licenciatura en ciencias sociales, comunicación, ciencias políticas, sociología o
afines.
 Idiomas: español e inglés imprescindibles; se valorará conocimientos de francés.
 Formación universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas, Economía,
Recursos Humanos y/o de ámbitos similares.
 Experiencia profesional demostrable de al menos 5 años como gerente de área de
administración, finanzas, logística, recursos humanos y/o sistemas en oenegés
internacionales.
 Experiencia y conocimientos demostrables desarrollando prácticas y políticas en una
organización internacional.
 Experiencia en gerencia de equipos multidisciplinares.
 Dominio de herramientas informáticas.
 Persona comprometida a aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un
compromiso activo para que los derechos de las mujeres, así como los de otras personas o
colectivos marginados, sean el eje conductor y sean tenidos en cuenta en todos los aspectos
del trabajo de nuestra organización.
Competencias deseables:
 Conocimientos de la legislación nacional y normativa del país y en su aplicación.
 Maestría en alguno o algunos de las áreas que gestiona (administración, finanzas, logística,
de recursos humanos y sistemas)
¿Qué te ofrecemos?
 Tipo de contrato: contrato indefinido con periodo probatorio inicial de 3 meses
 Salario según baremo de Oxfam en República Dominicana
 Jornada laboral: completa (40 horas semanales)
 Prestaciones sociales: Seguro médico y accidente a cargo de la institución
 Ubicación del puesto: Oficinas de Oxfam en Santo Domingo – Distrito Nacional con
eventuales viajes de campo en el país y/o a nivel internacional.
 Incorporación: Marzo, 2018
¿Te interesa?
Si te interesa envía un correo con tu CV actualizado, poniendo como referencia en el asunto del correo:
RD/RALF/2018 a SeleccionDominicana@oxfamintermon.org antes del 16 de febrero de 2018. Los/as
candidatos/as preseleccionados/as podrán ser contactados/as antes de la finalización del plazo
indicado.
Debido a la cantidad de candidaturas que solemos recibir solo se tomarán en cuenta las que indiquen
la referencia RD/RALF/2018.
Oxfam está comprometida con el principio de igualdad, diversidad e inclusión en sus
contrataciones.

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